8ª Semana do Projeto - Repositório de arquivos

Olá pessoal,

Quero dar uma dica para você armazenarem os documentos dos projetos!
O Dropbox (assim como: Skydrive, Google Drive) é um serviço de armazenamento online onde você mantém seus arquivos sincronizados entre um ou mais computadores e smartphones. Imagine se você perde um documento, uma lista de contatos, imagens, planilhas, porque sua máquina travou, ou seu HD queimou, o que você faz? entra em despero? começa a chorar? Rsrs Liga para o amigo que entende tudo de computador, para ver se tem alguma forma de recuperar? Bom, talvez você até consiga recuperar, mas para não passar mais por esse tipo de situação eu recomendo você usar esse tipo de serviço! pois, mantendo seus arquivos lá, você não terá mais esse tipo de problema.

Veja algumas vantagens do Dropbox…
  • Você acessa de qualquer lugar! Todos os conteúdos do seu Dropbox estarão disponíveis para visualização.
  • Você pode fazer alterações em seus arquivos e sincronizar de volta para Dropbox.
  • Baixe arquivos para visualização offline: Adicione imagens aos “Favoritos” para acessá-las a qualquer momento.
  • Faça o upload de arquivos e sincronize para o Dropbox compartilhando com quem você desejar.

Segue o passo a passo:


Passo 1: Acessar o site do Dropbox e criar uma conta
Para isso, acesse a página de cadastro do Dropbox e preencha os campos com os seus dados, marque a caixa “I agree” e clique em “Create account”

Passo 2: Instalar no computador
Faça o download do Dropbox e instale-o em seu computador. Obs.: é importante que você tenha privilégios de administrador.
Ao executar o programa, marque a opção “I already have a Dropbox account” e clique em “Next”.
Na tela seguinte, forneça os dados da conta que você acabou de criar e clique novamente em “Next”.
Escolha a opção de 2 GB (gratuita) e clique em “Next”. Deixe a opção “Typical” marcada e clique em “Install” para iniciar a instalação.
Caso uma nova janela seja aberta, clique em “Skip tour” para pular a explicação e, depois, em “Finish” para concluir o processo.

Passo 3: Fazer o upload de arquivos
Para abrir a pasta do Dropbox no seu computador, clique no ícone do programa, próximo ao relógio da barra de tarefas
Para adicionar novos arquivos à pasta, basta utilizar os comandos “Ctrl+C” e “Ctrl+V”, ou arrastar os arquivos para dentro da pasta. Todos os arquivos serão automaticamente sincronizados com um upload automático e salvos também na sua pasta on-line.


Passo 4: Compartilhar os arquivos
Para compartilhar arquivos do seu computador, basta copiá-los para a pasta “Public”, dentro da sua pasta do Dropbox. Em seguida, é só clicar sobre eles com o botão direito do mouse e, em “Dropbox”, selecionar a opção “Copy public link”. Depois é só colar o link em algum lugar e enviar para quem você quiser.


Caso você esteja em uma máquina que não tem o Dropbox instalado, você pode acessar o site do Dropbox e fazer upload de arquivos para a sua pasta on-line. Esses arquivos estarão disponíveis para download em qualquer lugar e também serão sincronizados com as pastas de outros dispositivos com o Dropbox instalado.

Se você quiser saber mais, encontrei o Tech Tudo - Dicas e Tutorias que fez um guia sobre Como usar o Dropbox.

Beijos

9ª Semana do Projeto - Fornecedores e Recursos Financeiros

Pessoal, boa noite.
 
Após concluirmos o processo de desenvolvimento de parceiros e fornecedores passamos para a fase de orçamentação dos materiais a serem fornecediros e serviços a serem prestados, sendo esses desenvolvidos em duas etapas:
 
1 - Orçamentação sem parceria dos fornecedores (não ocorrendo negociação); e
2 - Orçamentação com parceria dos fornecedores (com negociação).
 
Segue abaixo planilha de custos do projeto, a qual foi base para a definição da estratégia de arrecadação de recursos financeiros.
 
 
O valor de R$ 3.600,00 foi informado inicialmente pelo cliente.
 
O valor de R$ 2.435,00 foi obtido com a orçamentação sem parceria dos fornecedores.
 
O valor de R$ 441,00 foi obtido através das parcerias com os fornecedores. Total a ser gasto com o projeto da placa institucional.

Estamos prevendo arrecadar R$ 600,00 entre doações e a venda de uma rifa de uma TV de 20" e um PlayStation 2, os quais foram doados por parceiros drante a etapa de desenvolvimento. A rifa será composta de 30 números (no nosso caso times de futebol) à R$ 10,00 cada, totalizando R$ 300,00.

Segue abaixo gráfico de arrecadação de recursos financeiros, o qual representa o fluxo de entrada de verba.


 
 
 Os R$ 300,00 arrecadados em 02/10/12 é referente a doação da Gráfica Bolsoni e a evolução da venda dos times da rifa, sendo as últimas unidades vendidas em 15/10/12.


Abaixo segue gráfico de acompanhamento do projeto. Onde é apresentado pequeno atraso no andamento do projeto.


Na nona semana, mais precisamente em 15/10, nós finalizamos a contração dos fornecedores que irão prestar os serviços e fornecer os materiais necessários para o projeto.

Assim, passamos da fase de planejamento do projeto para a parte de execução e monitoramento.

Parceiros e Fornecedores, agora é hora de agirmos .....
Obrigado pela confiança.
 

10ª Semana do Projeto - Teste e Aquisição dos Materiais

Pessoal ...
 
Entramos na fase de execução e monitoramento do projeto, onde as ações deverão ser bem desenvolvidas para que não tenhamos falhas e erros.
 
A RL Control nos emprestou um relefletor com 60 Led's na coloração verde para que pudéssemos fazer um teste na instituição. O intúito do teste era verificar se tal refletor seria capaz de iluminar a fachada da ONG, bem como o letreiro a ser instalado.
 
Em 18/10 o Gerente do Projeto, Thiago Mello, foi até a CAAE para realizar o teste com o refletor. Seguem fotos:
Refletor LED com 60 lâmpadas
 
Fachada da CAAE sem iluminação

Iluminação de um refletor

Iluminação de um refletor

O teste foi muito bem sucedido com apenas um refletor e o projeto de iluminação prevê a utilização de dois refletores. Será mais que suficiente para atendermos a necessidade da CAAE.
 
Em 16/10, fomos comunicados pela Telma Dinelli (CAAE) de que não seria possível realizarmos a instalação do letreiro e luminoso em 24/11/12, conforme previsto anteriormente. A nova data para instalação será 20/11/12, após as 13 horas. Em mesma data, também fomos informados de que não seria possível realizarmos a entrega do projeto em 01/12, conforme previsto anteriormente, devido outros grupos da Vanzolini já terem agendado a entrega nessa data. Sendo assim, a nova data para entrega do projeto será 30/11/12, após as 18 horas.
 
Em 18/10 foi aprovada a fabricação do letreito junto à Quality Copy e em 19/10 a aquisição dos materiais junto à RL Control.
 
Em 19/10 o Gerente de Projeto, Thiago Mello, realizou uma reunião de handover, pois a partir de 22/10 o mesmo estará em férias. A Ata de reunião encontra-se no arquivo de documentos do projeto.
 
Em 19/10 foi realizado o sorteio da rifa do video-game e da TV, sendo o Antônio com o time do Curitiba. Rifa vendida pela Thaís Cássia em 15/10.
 
Rifa - vencedor Antônio (T)
 
Abaixo segue o gráfico de acompanhamento do projeto. Onde é possível verificar um pequeno atraso devido a não entrega do projeto de elétrica, fato esse ocorrido devido indisponibilidade do Sr. Romilson (RL Control). A nova previsão para entrega do documento será em 26/10/12.
 
 
Agora é momento de monitorarmos os fornecedores para que não tenhamos problemas com entrega dos materiais e mantermos o controle financeiro das despesas do projeto.
 
Estamos alinhados com o cliente e mantendo o projeto controlado conforme o cronograma macro.
 
E o trabalho continua ....

11ª Semana do Projeto - Aquisição de Materiais

Pessoal, bom dia a todos.
 
Em 26/10 recebemos o projeto de elétrica referete a instalação dos refletores em LED na CAAE, sendo assim, a pendência que tínhamos no cronograma foi sanada.
 
No domingo (28/10), o Gerente do Projeto foi informado de que todos os materiais para o projeto foram adquiridos. Materiais elétricos fornecidos pela RL Control e letreiro fabricado pela Quality Copy.
 
Sendo assim, nosso cronograma que anteriormente estava atrasado passa à avançar além do previsto inicialmente. Segue abaixo, gráfico de acompanhamento do projeto.
 
 
Assim que os materiais forem fornecidos para o projeto iremos elaborar o gráfico do fluxo de caixa.
 
À princípio respiramos alíviados, pois estamos com o projeto sob controle e com o cronograma avançado.
 
Obrigado aos patrocinadores e parceiros que abraçaram a causa e pela equipe do projeto. Estamos de parabéns.