1ª Semana do Projeto - A escolha

Boa noite pessoal,
Já temos a instituição e o projeto escolhido! Eba!!!

Confesso a vocês que foi bem difícil escolher, ficamos impressionados com o trabalho das instituições, fiquei feliz de ver tanta gente engajada em trabalhos tão bacanas, tudo trabalho voluntário! Tem gente que fazem isso a uma vida inteira, e diz que o retorno é eternamente gratificante!!! Espero que a gente possa continuar com esse trabalho de fazer o bem se ver para quem! Muita gente acha que porque não tem dinheiro não pode colaborar, mas digo para vocês cada um dá aquilo que pode, você pode dedicar algunas horas da sua semana e tenho certeza que isso já fará uma grande diferença, isso será pouco para você, mas para quem precisa, será muito!
Bom, agora vamos a escolha do nosso projeto! Escolhemos a instituição Casa Assistencial Amor e Esperança-CAAE que foi fundada em 15 de março de 1990, com objetivo de atender famílias carentes com crianças portadoras de câncer e patologias não infecciosas, residentes em outras localidades. Eles tem capacidade para receber até 15 crianças e cada uma tem direito a ficar com um acompanhante na casa. A Telma Dinelli, responsável pela CAAE, apresentou 8 projetos e a prioridade 1 é o projeto da Placa Institucional, com isso eles esperam que facilite a vida de pessoas que vão para lá pela primeira vez e também que a casa possa ser vista por toda a comunidade. Então, essa foi a nossa escolha! Amanhã vamos enviar um e-mail para Telma e agendarmos uma visita a instituição para o próxima sábado!

Um abraço,

Equipe CAAEX

2ª Semana do Projeto - Visita à CAAE

Pessoal, boa noite.

Após conciliarmos nossas as agendas com nosso cliente, programamos a visita à CAAE para 01/09/12 logo na sequência da animadíssima aula de Gestão de Recursos Humanos em Projetos com o Professor Ricardo Buonani.

Ao chegarmos à Instituição fomos muito bem recebidos pelas "mãezinhas", mães dos pacientes que vêm para São Paulo e são hospedados na CAAE durante o tratamento. Até que a Telma chegasse, aproveitamos para tirar fotos da fachada e demais itens da área externa que julgamos importantes para o projeto da Placa Instituicional.   



Em destaque segue foto da placa de identificação atual da Instituição. A qual será substituída em breve após conclusão de nosso projeto do letreiro.

Após a chegada da Telma fomos conhecer a área interna da CAAE. Onde encontramos um local com uma organização e higiene inigualável, além de um ambiente repleto de paz, amor, saúde e alegria.


Área reservada para atendimento psicológico dos pacientes e familiares.

Dispensa de mantimentos refrigerada com ar condicionado. Projeto dos Alunos da CEGP-T48.

Sala dos brinquedos e recreação.

Bazar

Após conclusão da visita, na qual conhecemos pessoalmente nosso cliente e pudemos levantamos as informações necessárias para elaboração do Termos de Abertura e Escopo do Projeto, fomos recebidos com um delicioso café da tarde regado com bolo, mousse de maracujá e um refrescante suco de laranja.

                                  

Não tinhamos com negar tal gratidão por parte de nosso cliente, após tanta hospitalidade, acolhimento e bom papo.

Muito obrigado à CAAE.

Equipe CAAEX - temos muito trabalho a fazer.

3ª Semana do Projeto - WBS Tool

WBS - Work Breakdown Structure (em português Estrutura Analítica do Projeto) é a fase mais importante para o Gerente de Projetos. A sua elaboração requer uma decomposição do trabalho do projeto em partes menores. Ela serve como base e orientação no planejamento de projeto. Após a criação da WBS do projeto, o planejamento estará todo orientado e estruturado para a equipe de execução do projeto, bem como para as demais partes interessadas tais como clientes e fornecedores. Por isso, com o intuito de facilitar quem irá elaborar esse documento, encontramos uma ferramenta na internet gratuita, que se chama WBS Tool. 

Trata-se de uma ferramenta online, que funciona em qualquer navegador com plugin flash e não requer instalação. Os arquivos gerados são salvos no servidor deles ou na sua pasta privada ou em uma pasta pública.

Essa ferramenta também tem a versão paga, que custa R$ 80,00 por licença. Você faz o download, instala e os seus arquivos serão salvos localmente no computador.

Página inicial do WBS Tool

Criando um WBS

WBS Modelo

4ª Semana do Projeto - Matriz de Riscos e Oportunidades

Boa tarde Pessoal,

Elaboramos a Matriz de Riscos e Oportunidades e o Plano de Respostas aos Riscos do Projeto e o documento encontra se na página do Blog Documentos do Projeto.

Levantamos 2 Oportunidades e 8 Riscos e o Custo de Respostas aos Riscos será de R$40,00.

Abraços,

Equipe CAAEX

5ª Semana do Projeto - Aprovação do Layout

Pessoal,

Após visita realizada em 01/09 tivemos condições de entender as reais necessidades do cliente e elaborar o layout da placa institucional mais adequado a ser instalada na CAAE.

Duas semanas de trocas de emails junto à CAAE, onde inicialmente apresentamos 3 modelos de placas (1, 2 e 3) onde as variáveis entre elas eram tamanho de fonte e posicionamento das informações a serem apresentadas na placa. Em 19/09 o letreiro nomeado Modelo 1-B foi aprovado para o cliente, sendo necessário apenas a retirada do CNPJ, informação essa que não é necessária nesse tipo de comunicação visual.

Placa Institucional Modelo 1-B

Agora é enviar modelo escolhido para orçamentação em empresas especializadas.

E o trabalho continua ...